打印机显示“脱机”状态，无法打印文件，是不是让你感到很无奈？其实，这种问题的原因无非是连接不当、驱动问题或者一些设置错误。别着急，大多数情况下，只需按照以下方法操作，就能轻松解决问题。下面，我们来一一分析并提供解决方案。
如果使用的是网络打印机，先确认它是否连接到Wi-Fi或以太网。在打印机屏幕上检查网络状态，如果显示未连接，可以尝试重新输入Wi-Fi密码或手动连接。如果是USB打印机，请检查数据线是否插紧或者是否损坏，必要时更换新的数据线以保证稳定连接。
二、设置打印机为默认设备在电脑上打开“控制面板”，进入“设备和打印机”界面。找到需要使用的打印机图标，右键点击并选择“设置为默认打印机”。如果没有将正确的打印机设置为默认设备，打印任务可能被误发到其他设备，导致显示脱机。
驱动程序是打印机和电脑之间的重要桥梁。如果驱动程序过时或损坏，可能会导致打印机脱机。因此，我们可以尝试使用本站更新打印机驱动程序来解决这个问题。步骤如下：
1、在打印机正常连接到电脑的前提下，打开本站，点击“立即检测”。
2、如果显示您的打印机驱动异常，点击“一键修复”。
3、等待修复成功后，重启打印机，让新版驱动正常生效。
打印后台服务（Print Spooler）出现问题时，打印机可能会显示脱机状态。按下Win + R，输入services.msc并按回车，找到“Print Spooler”服务，右键点击并选择“重新启动”。这一步操作可以刷新打印队列和后台服务。
1、清空打印任务队列
打印队列中的错误任务可能会导致后续任务无法正常打印。在“设备和打印机”页面，右键点击目标打印机，选择“查看选择正在打印什么”进入到打印队列界面，右键取消所有正在等待的任务，确保队列清空后再重新尝试打印。
2、取消“脱机使用打印机”设置
有时，打印机会被误设置为脱机状态。在打印队列界面，点击鼠标右键，检查“脱机使用打印机”选项是否被勾选。如果是，取消勾选即可恢复在线状态。
六、检查网络打印机的IP地址网络打印机的IP地址可能会因为路由器重启等原因发生变化。通过打印机设置界面查看当前IP地址，并在电脑中更新打印机端口的地址。
具体步骤是：在“设备和打印机”页面，右键打印机，选择“打印机属性”，进入“端口”选项卡，点击“配置端口”，然后输入最新的IP地址。
某些防火墙或杀毒软件可能会阻止打印机与电脑的通信。暂时关闭防火墙或杀毒软件，测试打印机是否恢复正常。如果问题解决，可以将打印机添加到防火墙的允许列表中。
